سياسة الخصوصية
يلتزم “الأرشيف والمكتبة الوطنية “بتوفير الخصوصية التامة لمستخدمي موقعه الإلكتروني، وتوضح سياسة الخصوصية هذه كيفية تعامل الأرشيف والمكتبة الوطنية مع المعلومات الشخصية الخاصة بالمستخدمين، ويشمل ذلك:
• المعلومات التي نقوم بجمعها وسبب جمعها.
• كيفية استخدام تلك المعلومات.
• الخيارات التي نقدمها لك بخصوص معلوماتك الشخصية بما في ذلك كيفية الوصول إلى تلك المعلومات وتحديثها.
الموافقة على استخدام المعلومات
باستخدام موقع “الأرشيف والمكتبة الوطنية” فإنك تقر بقبول اتفاق ترخيص سياسة الخصوصية هذه على نحو دامغ، ويعني ذلك موافقتك الكاملة على استخدام الموقع لكافة المعلومات التي وفرتَها لها، إضافة للمعلومات التي يجمعها الأرشيف والمكتبة الوطنية بناءً على استعمالك للموقع بما في ذلك على سبيل المثال وليس الحصر كافة أو بعض البيانات التي يمكنها تحديد الهوية الشخصية.
المعلومات التي تقدمها لنا:
نقوم بجمع المعلومات الشخصية المتوفرة لدينا عن كل مستخدم في كل مرة يقوم خلالها بإرسال رسالة إلكترونية بتفاصيل عنه أثناء مشاركته في نماذج واستطلاعات رأي ننشرها عبر شبكة الإنترنت، علاوة على أن بعض خدماتنا قد تتطلب قيام المستخدم بالتسجيل من أجل الاستفادة من بعض الميزات، وفي حالات أخرى قد تتم دعوته للاشتراك في بعض الخدمات مثل النشرات البريدية أو خدمات المعلومات عبر الرسائل القصيرة.
وعندما يقوم المستخدم بتلك الخطوة سنقوم بطلب معلومات شخصية تخصه كالاسم وعنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف، وفي حال رغبته بالاستفادة بشكل تام من مميزات المشاركة التي نقدمها مثل (المشاركة في النشرات العلمية، وهيئات المناقشة، والمنتديات، والمؤتمرات التي ينظمها الأرشيف والمكتبة الوطنية وغيرها) قد يُطلًب منه إنشاء حساب تعريفي يمكن رؤيته من قبل العامة قد يشمل، حال اختيار المستخدم ذلك، اسمه وصورته.
السياسات المرتبطة بجمع المعلومات والكشف عنها
يجمع “الأرشيف والمكتبة الوطنية” المعلومات الشخصية مثل الاسم، والعنوان، والبريد الإلكتروني، عندما يوفرها المستخدم بوعيه وعلمه التام، بالإضافة إلى أنه يجوز للأرشيف والمكتبة الوطنية أن تجمع أية معلومات أخرى يقدمها المستخدمون مثل العنوان وتاريخ الميلاد وغيرها والتي يمكنها تحديد الهوية الشخصية، عندما ينشئ المستخدم حساباً في شبكة الإنترنت أو يطلب الخدمة من خلالها، كما أن برنامج مزود الويب الخاص بالأرشيف والمكتبة الوطنية يجمع على نحو تلقائي المعلومات الإحصائية المتعلقة بزيارات المستخدمين، مثل الصفحات التي يزورونها وما هي برامج المستعرض المستخدمة لزيارة موقعنا.
ولا يرتبط أي من هذه المعلومات بالمستخدم باعتباره فرداً (راجع المعلومات حول “الكوكيز” – ملف الصفحات التي زارها المستخدم).
السياسات المرتبطة بمعلومات الدفع الالكتروني
جميع بيانات بطاقات الائتمان ومعلومات التعريف الشخصية لن يتم تخزينها أو بيعها أو مشاركتها أو تأجيرها لأي طرف ثالث.
السياسات المتعلقة باستخدام المعلومات والكشف عنها
يجوز للأرشيف والمكتبة الوطنية استخدام وتقاسم معلومات المتعاملين وغيرها من المعلومات الشخصية التي يمكنها أن تحدد الهوية الشخصية، وتلك التي تؤدي وظائف معينة مثل خدمة حسابات المستخدمين وتحضير التقارير وغير ذلك من أنشطة المستخدمين.
ملفات تعريف الارتباط (الكوكيز)
ملفات تعريف الارتباط (الكوكيز) هي سلسلة صغيرة من البيانات يكتبها المزود الخاص بنا على محرك القرص الثابت الخاص بمستخدم الموقع، وتشمل سلسلة البيانات تلك الهوية الفريدة للمستخدم الخاصة بموقعنا الإلكتروني.
وهذه التكنولوجيا تسمح أيضاً للهيئة الاتحادية للهوية والجنسية بتعديل تجارب المستخدم، عندما يزور موقعها الإلكتروني.
الروابط
يتضمن هذا الموقع الإلكتروني روابط ممتدة بمواقع أخرى، ولا يعد الأرشيف والمكتبة الوطنية مسؤولاً عن ممارسات الخصوصية لتلك المواقع، ونلفت عناية زوارنا إلى ضرورة التنبّه عند مغادرة موقعنا، وقراءة بيانات الخصوصية لكل موقع إلكتروني يجمع معلومات شخصية يمكنها تحديد هوية المستخدم الشخصية، وينطبق بيان الخصوصية هذا وحده على المعلومات التي جمعها هذا الموقع الإلكتروني.
الدراسات الاستقصائية
بين الحين والآخر يطلب موقعنا معلومات من المستخدمين عبر دراسات استقصائية، وتعد المشاركة في هذه الدراسات الاستقصائية طوعية تماماً، ولهذا فإن المستخدم له الخيار في الكشف عن المعلومات الخاصة به أو عدم الكشف عنها.
ويجوز أن تشمل المعلومات المطلوبة في تلك الدراسات معلومات الاتصال مثل (الاسم والعنوان)، ومعلومات السكان مثل (مستوى السن.. ما المقصود بمستوى السن)، وتستخدم معلومات الاتصال في الإخطار عن النتائج، كما تستخدم معلومات أخرى لأغراض المراقبة أو تحسين استخدام هذا الموقع وتلبية احتياجات المستخدم.
أمن المعلومات
يتخذ هذا الموقع الإلكتروني الاحتياطات الكاملة لحماية المعلومات التي جُمِعَت من المستخدمين، وهذه المعلومات محمية عند الاتصال بشبكة الإنترنت أو الخروج منها.
وفي حالات معينة، نلجأ لاستخدام التشفير لحماية المعلومات الحساسة على شبكة الإنترنت، مع حرصنا التام على حماية معلومات المستخدم في حالة عدم الاتصال بالإنترنت، حيث لا يقتصر عملنا على تقييد المعلومات الحساسة للمستخدمين فحسب بل نقوم بتقييد كافة المعلومات الخاصة بهم.
ولا يُمنح الحق في الاطلاع على معلومات المستخدمين الشخصية التي يمكنها تحديد الهوية الشخصية سوى للموظفين الذين يحتاجون إلى تلك المعلومات لأداء وظيفة معينة مثل (كتّاب الفواتير أو مندوب خدمة المتعاملين)، وإذا كان لديكم أية أسئلة حول الإجراءات الأمنية على موقعنا الإلكتروني يمكنكم إرسال بريد إلكتروني إلى العنوان التالي: isadmin@na.ae
الإخطار عن التغييرات
إذا قررنا تغيير سياسة الخصوصية الخاصة بنا، فسنقوم بنشر تلك التغييرات على صفحتنا الرئيسية، وبهذا يكون مستخدمونا على وعي دوماً بماهية المعلومات التي نجمعها وكيفية استخدامها من جانبنا وتحت أي ظروف- إن وجدت- نفصح عنها.
