إجراء فرز وفهرسة الوثائق التاريخية

إجراء فرز وفهرسة الوثائق التاريخية

التعريف: عملية معالجة الوثائق والملفات التاريخية التي يتم جمعها في الأرشيف و المكتبة الوطنية من أجل تسهيل عملية استرجاعها واستخدامها في البحث التاريخي.

الهدف : يهدف الإجراء إلى :

• تقييم الوثائق ذات القيمة التاريخية التي يتم جمعها في الأرشيف و المكتبة الوطنية.
• فهرسة الملفات والوثائق لإبراز محتوياتها للباحثين.
• تطبيق المواصفات القياسية العالمية في عملية الوصف الأرشيفي.
• إعداد أدوات البحث اليدوية والإلكترونية.

خطوات الإجراء:

• تحديد الأرشيف القابل للحفظ الدائم، بناءً على معايير الأرشيف التاريخي.
• إعداد قوائم الملفات القابلة للحفظ الدائم.
• إعداد قوائم للملفات المعدة للإتلاف.
• القيام بفهرسة الملفات المعدة للحفظ باستخدام المقاييس المعتمدة.
• التدقيق على الفهرسة.
• إعداد الفهارس وقواعد البيانات.
•  حفظ الوثائق في مخازن مخصصة للأرشيف التاريخي.